倉庫是企業(yè)流動資產(chǎn)中很重要的部分,是企業(yè)產(chǎn)品銷售的直接成本的實物體現(xiàn)，倉庫的管理工作是企業(yè)的重中之重。因此，要想使倉庫管理工作達到規(guī)范化、標準化、制度化，必須在“嚴、細、實”上下功夫。
自2012年以來，公司專門聘請了素質高，能力強，工作經(jīng)驗豐富的倉庫管理人員，組建了管理嚴格，團結協(xié)作的倉庫管理隊伍。在業(yè)務上分工明確，責任到人，工作中緊密團結，互幫互學，互相促進，密切配合，充分發(fā)揮每個人的主觀能動性，始終堅持以廠為家，愛崗敬業(yè)的觀念，以科學化的管理，人性化的服務為目標，記賬實行網(wǎng)絡化，倉庫管理工作逐步走向規(guī)范化。
“嚴”，就是嚴把貨物的入庫、出庫關。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，員工用的日用品增至千種以上，物品貨架擺放由原來的12組增加為28組，保證了貨物齊全，齊整擺放。具體做法是：對購進的日用品和原材料嚴格對照購貨單一樣一樣地認真清點，檢斤，做到貨物與單據(jù)相吻合，然后再填寫貨物卡，對號入座，填寫入庫單與明細賬，做到賬、物、卡三統(tǒng)一，成品管和毛坯管，同樣按廠家類別、型號、弧度，有序擺放。貨物的發(fā)放，憑各車間主管領導簽字的領料單，如勞保用品必須由廠長簽字生效，對員工用的磨具磨料嚴格把關，本著能利用的反復利用，能節(jié)省的就節(jié)省，僅此一項每年可為公司節(jié)約兩萬余元。
“細”就是細致的做好銅錠、修復管和成品管、毛坯銅管的出庫。我們公司的原料和成品是金屬行業(yè)中的特殊材料—紫銅，號稱“小黃金”，價格比較昂貴，工作中如果疏忽大意，就會給公司造成相當大的損失。公司目前與全國除西藏、海南以外所有省份都有業(yè)務聯(lián)系，業(yè)績在國內同行業(yè)中名列前茅。龐大的業(yè)務網(wǎng)讓倉庫的管理壓力很大，修復管、新銅管、毛坯銅管的型號、長度、弧度近百余種。例如各廠家修復管入庫，幾乎每天都有廠家貨源來廠，有時一輛物流車拉回不同廠家十幾種不同型號的修復管，在卸車入庫時，必須按批次認真清點。確認無誤后，用油性記號筆在結晶器銅管上注明廠家、批次、數(shù)量、進貨日期等，并填寫入庫統(tǒng)計表。
特別是廠家的銅錠、置換管檢斤入庫更為復雜，為確保檢斤數(shù)字的準確性，寧愿麻煩千遍，也不能出現(xiàn)差錯。今年7月9日，收到山東中佳銅錠246塊，9種型號，應收重量是23313.5千克，我廠的實收重量是23246千克，缺貨49.5千克。針對出現(xiàn)的這種情況，我們及時向公司領導做了匯報，公司領導與山東中佳方面及時聯(lián)系，次日中佳專門派來了兩名業(yè)務員人員進行核對，公司領導現(xiàn)場監(jiān)磅。經(jīng)過認真稱量，在TP245×92kg的60塊銅錠中找到了原因，確實少了49.5千克，在事實面前中佳兩名業(yè)務人員給予認可并坦然接受結果。類似這樣的情況，近兩年在檢斤過程中出現(xiàn)過4次，對方都給予了回補，為公司挽回經(jīng)濟損失近兩萬元。
“實”，就是實事求是，做實在人，說實在話，辦實在事。具體表現(xiàn)在：頂賬管，置換管等的檢斤入庫。例如：2012年11月13日，與某公司發(fā)生的一筆置換銅管業(yè)務，型號是150×150×900，數(shù)量250支，在我公司檢斤重量是16890千克（第一次用20T的電子磅），對方說與他們的重量相差145千克，要求重新檢斤或按理論重量計算。根據(jù)對方要求，我們又用了3T電子磅進行了二次檢斤，結果與前次一樣。等第三次檢斤時，對方派來了一名業(yè)務人員與我公司領導親自監(jiān)磅，結果三次數(shù)據(jù)一致，在事實面前，對方給予認可。近幾年類似情況出現(xiàn)過4次，就是因為倉庫人員的認真仔細，4次都無一例外的讓客戶認可并對我們倉庫人員的認真給予高度評價。
倉庫管理人員始終堅持“公平、公正、公開”的原則，人人保持一顆“天平”的公心，既不能讓客戶吃虧，更不能讓公司蒙受損失。實踐經(jīng)驗證明，倉庫管理確實比較繁瑣，如果不認真仔細，將難以梳理。我們將一如既往地保持一顆愛崗敬業(yè)的心，勤懇務實，以廠為家。在“嚴、細、實”上下功夫，只要誠心做、用心做，就沒有干不好的工作，就可以為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定向好發(fā)展增光添彩，為東方的夢想實現(xiàn)做出貢獻。
生產(chǎn)部 張樹全
